Schweizerisches Produktivitätsinstitut

Ein österreichisches Beratungsunternehmen verwendet den Produktivitätsbegriff unsers Produktivitätsexperten Alfred Bertschinger:

“Alfred Bertschinger vom Schweizer Produktivitätsinstitut hat es sehr klar formuliert: DER BEGRIFF DER PRODUKTIVITÄT BEWEGT SICH IN EINEM SPANNUNGSFELD ZWISCHEN SCHÖPFERISCHER KRAFT UND EFFIZIENTER ARBEIT” (KIP, Kompetenzgruppe für integrative Produktivität, Österreich 2009).

Lesen Sie den Aufsatz von Alfred Bertschinger über die Produktivität

Jeden Tag verbringen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer rund 80 Minuten mit der Verwaltung elektronischer Korrespondenz. Alfred Bertschinger, Soziologe und Produktivitätsexperte beim Schweizerischen Produktivitätsinstitut (ipch), weiss, wo die Zeitdiebe lauern und wie man sie kontrollieren kann.

Einige Tipps & Tricks im Umgang mit E-Mail auf ICT News - das KMU-Onlinemagazin

Am 20. Januar 2010 findet ein Tagesseminar zum Thema effiziente Meetings statt. Wie sieht es mit der “neuen” effizienten Meetingkultur aus? Was sind die Erfolgsfaktoren produktiver Meetings und können physische Meetings durch virtuelle ersetzt werden? Erfahren Sie, wie es sich anfühlt, sich virtuell zu treffen.

Melden Sie sich jetzt an und machen Sie einen Schritt in Richtung Verschwendung reduzieren!

Anmeldung über Digicomp - Ihr Partner für Bildung aus einer Hand

In Zusammenarbeit mit unserem Schulungspartner Digicomp veranstaltet das ipch Lunch-Briefings zum Thema Produktivität in Projektteams in Zürich (18.9), Bern (24.9) und Basel (26.9).

Jetzt anmelden!

Geschäftliche Vorhaben werden meist in der Form von Projekten realisiert. Dabei arbeiten die Teammitglieder selten am gleichen Ort. So genannte virtuelle, d.h. über mehrere Standorte verteilte Teams sind zur Norm geworden. Das Ziel des Führungsverantwortlichen ist es, diese Teams so zu organisieren, dass sie möglichst produktiv arbeiten können. Was zeichnet produktive Projektteams aus? Welchen Beitrag können Sie dazu leisten?

Referent: Alfred Bertschinger, Forscher & Berater ipch

Nutzen Sie die Gelegenheit. Verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mail und beeinflussen Sie dadurch sowohl Ihre persönliche Produktivität als auch die Produtkvität in Ihrem Team.

Nächster garantiert durchgeführter Tages-Kurs am 4. Dezember 2009

Anmeldung unter: www.digicomp.ch/kurse/IPK.html

Das Thema E-Mail hat wieder einmal Konjunktur. Letzten Monat wurde ich, Alfred Bertschinger, meines Zeichens E-Mail-Experte beim Schweizerischen Produktivitätsinstitut, dreimal von JournalistInnen angefragt, ob ich über den produktiven Umgang mit E-Mail Auskunft geben könne. Natürlich fühlte ich mich angesprochen, natürlich sagte ich zu. Ein Telefoninterview und ein face-to-face Interview später war ich mir einmal mehr sicher, dass sich die Beschäftigung mit dem potenten Kommunikationsmittel E-Mail lohnt und wir durch unsere Arbeit einen Beitrag zur produktiveren Nutzung von E-Mail leisten können. Liebe Leserinnen und Leser: Mit ein paar wenigen Tipps und Tricks können sie Ihre E-Mail-Performance verbessern! Helfen Sie mit, die E-Mail-Flut einzudämmen und werden Sie Ihrer Monster-Mailbox habhaft! Ein Versuch und wenig Disziplin im Umgang lohnen sich…

Zum Artikel des St. Galler Tagblatts

Öffentliche Kurse zum effizienten Umgang mit E-Mail bei Digicomp

Eine von der Stiftung Produktive Schweiz und dem Schweizerischen Produktivitätsinstitut durchgeführte Studie zur Produktivität in Schweizer Projektteams, brachte überraschende Resultate:

• Teams, welche ihre Organisationsstruktur an die äusseren Anforderungen anpassen, sind produktiver als diejenigen, die dies nicht tun (Das ist nicht so überraschend, weil der Erfolg einer Organisation mit ihrer Anpassungsfähigkeit an die Umwelt zu tun hat - so auch in Teams)
• Die Kommunikationsstrukturen und die Ausrichtung auf ein gemeinsames Ziel sind wichtige Komponenten der Teamproduktivität. Bei einem so genannten Misfit haben diese einen negativen Einfluss auf die Produktivität von Projektteams (Ein schönes Resultat, da jeder erfolgreiche Projektleiter ein Kommunikator und Motivator sein muss und sein Team auf ein gemeinsames Ziel ausrichten sollte, wobei jedem Teammitglied klar sein sollte, was genau er oder sie zur Zielerreichung beiträgt)
• Je virtueller, das heisst je geographisch verteilter ein Team ist, desto stärker der Einfluss der Dimensionen Kommunikation und Zielausrichtung (Bei virtuellen Teams kann man/frau nicht einfach in den nächsten Raum gehen und die Sache “face to face” regeln und E-Mail-Schreiben ist nicht ganz einfach)
• Die Dimensionen Teamkultur und Management sind in traditionelleren, das heisst Teams am gleichen Ort, in der gleichen Organisation, wichtiger als in virtuellen (Die Zusammenarbeit ist einfach besser, wenn sich die Leute mögen und wissen, dass sie geführt werden). Dies ist das eigentlich überraschende Ergebnis: Bisher ging man davon aus, dass die Teamkultur - was immer darunter verstanden wird - auch in virtuellen Teams wichtig ist. Vielleicht sind die Virtuellen einfach Einzelkämpfer, die professionell ihren Job erledigen.

Fazit: Projektleiter, die ein virtuelles Team leiten, das auf verschiedene Standorte, möglicherweise auf verschiedene Zeitzonen verteilt ist, müssen ihre Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel ausrichten und adäquate, das heisst den Anforderungen entsprechende Kommunikationsstrukturen etablieren. Wie wärs mit einer Kollaborationsplattform?

Eine englische Zusammenfassung der Resultate finden Sie hier: Zusammenfassung-VTA

Open Source Software (OSS) wird heute zunehmend als veritable Alternative zu kommerzieller Software(CS) gesehen. Das Schweizerische Produktivitätsinstitut geht in einer Studie der Verbreitung von OSS in der Schweiz nach. In einer explorativen Analyse wird das ökonomische System OSS beschrieben.

Die Studie gibt einen Überblick über die verschiedenen Marktteilnehmer. Beleuchtet werden sowohl OSS-Anbieter als auch -Nachfrager, die OSS-Community Schweiz sowie staatliche Regulatoren. Die Studie gibt Auskunft über die Struktur der Anbieter: Anzahl Firmen, Beschäftigte, geographische Verteilung, Portfolio und weitere Eckdaten.

Lesen Sie die Zusammenfassung oder laden Sie sich die Studie unter Downloads kostenlos runter.

In einem ZEIT-Artikel vom 1. Mai 2008 mit dem Titel: Ich maile, also bin ich schreibt Frau Mainka über ihren Arbeitsalltag mit E-Mail. Nachfolgend einige für sich sprechende Zitate:

• “Gearbeitet haben wir auch vor der E-Mail-Revolution. Vielleicht etwas langsamer.”
• “Der alltägliche Taktgeber und unser Hauptkanal der Kommunikation ist längst das E-mail-Postfach geworden.”
• “Diese E-Mails sind die Pest!”
• “Jeder entwickelt so seine Mail-Gewohnheiten, passend zur jeweiligen Persönlichkeit.”
• “Dabei sollte gerade die E-Mail sorgfältig formuliert sein, denn schliesslich ermöglicht sie nur eine sehr abgespeckte Art der Kommunikation.”
• “Das Management des überbordenden elektronischen Briefkastens verschlingt mehr und mehr Zeit, die fehlt für menschliche Begegnungen.”

Noch Fragen? Sehr geehrte Frau Mainka. Machen Sie den ersten Schritt zu einer E-Mail-Kultur in Ihrer Redaktion: Nehmen Sie sich 15 Minuten ZEIT und machen Sie das von uns entwickelte E-Mail-Management-Assessment. Lesen Sie die persönlichen Tipps und beeinflussen Sie das Verhalten anderer.

E-Mail-Management-Assessment

PS: Falls Sie diesen Blogg-Eintrag lesen, fügen Sie doch den Link Ihrer Linksammlung an

Das Schweizerische Produktivitätsinstitut bietet in Zusammenarbeit mit Digicomp einen Lunch&Learn-Kurs zur effektiven Informationssuche im Internet an.

Der Kurs richtet sich an Wissensarbeiter, die als Grundlage für ihre Arbeit Informationen aus dem World Wide Web benötigen. Er bietet Hand zu einem produktiven Umgang mit Information und vermittelt effektive Such- und Bewetungstechniken.

Die ersten Erfahrungen mit dem Kurs sind durchwegs positiv:

„Ich habe in der kurzen Zeit viele wichtige Infos und Tipps bekommen, die zukünftig mit Sicherheit zur Anwendung kommen. Herzlichen Dank!“

„Gibt einen guten und aktuellen Überblick über die Suchmöglichkeiten und Suchmaschinen. Ich bin sehr zufrieden.“

Melden Sie sich jetzt an:

http://www.digicomp.ch/kurse/INR.html