Schweizerisches Produktivitätsinstitut

Am 24. November haben Urs Sträuli und zwei der Top-Manager aus dem Opentext-Konzern sowie die Unic Internet Solutions über Dokumentenmanagement, Compliance, E-Collaboration gesprochen. Es war die Kundentagung der Opentext Schweiz. Das ipch konnte über die Produktivitätssteigerung der Wissensarbeiter mit E-Collaboration referieren. Mir ist aufgefallen, wie wichtig es für die Optentext offensichtlich wird, dass ihre Anwendungen mit den führenden Systemen wie SAP, aber auch mit den führenden Systemen der Wissensarbeiter wie Exchange und SharePoint, integriert werden. Bereits in den laufenden, und sicher in den nächsten Versionen kann fast von jeder Bildschirmansicht aus auf alle Daten zugegriffen werden. Bin ich beispielsweise in einem Wordfile und schreibe dort eine Produktnummer hin, macht Word daraus ein Smart-Tag. Das Smart-Tag verlinkt mich direkt ins System, wo die Produkte-Stammdaten abgelegt sind (also z.B. ins SAP). Diese Vernetzung der Daten erleichtert die Arbeit des Informationsarbeiters natürlich sehr. Zudem wird sichergestellt, dass Daten nur einmal abgelegt sind. Insgesamt war der Nachmittag sehr stark von technischen Möglichkeiten geprägt. Kaum ein Referat hat die Business-Sicht in den Vordergrund gestellt. In der Session über E-Collaboration haben wir z.B. etwa 10 von den mehreren dutzend Funktionen des Systems auf PowerPoint-Folien präsentiert gekriegt. Dabei ist mit keinem Wort erwähnt worden, wozu diese Funktionen zu gebrauchen sind. Das überlassen die Hersteller offenbar gerne den Anwendern.

E-Collaboration zur Produktivitätssteigerung