Da wundert sich der Produktivitätsexperte, wieso seine Seminare bei Digicomp nicht besucht werden und Unternehmen nichts unternehmen, um diese Verschwendung zu reduzieren.

Buchen Sie ein Firmenseminar! Bestellen Sei eine fundierte Analyse der Meeting-Kultur Ihres Unternehmens inkl. produktivitätssteigernder Massnahmen oder lesen Sie mindestens den Artikel im Tages-Anzeiger.

Viel Erfolg beim nächsten Meeting wünscht Ihnen Ihr Produktivitätsexperte.

“Alfred Bertschinger vom Schweizer Produktivitätsinstitut hat es sehr klar formuliert: DER BEGRIFF DER PRODUKTIVITÄT BEWEGT SICH IN EINEM SPANNUNGSFELD ZWISCHEN SCHÖPFERISCHER KRAFT UND EFFIZIENTER ARBEIT” (KIP, Kompetenzgruppe für integrative Produktivität, Österreich 2009).

Lesen Sie den Aufsatz von Alfred Bertschinger über die Produktivität

Einige Tipps & Tricks im Umgang mit E-Mail auf ICT News - das KMU-Onlinemagazin

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Geschäftliche Vorhaben werden meist in der Form von Projekten realisiert. Dabei arbeiten die Teammitglieder selten am gleichen Ort. So genannte virtuelle, d.h. über mehrere Standorte verteilte Teams sind zur Norm geworden. Das Ziel des Führungsverantwortlichen ist es, diese Teams so zu organisieren, dass sie möglichst produktiv arbeiten können. Was zeichnet produktive Projektteams aus? Welchen Beitrag können Sie dazu leisten?

Referent: Alfred Bertschinger, Forscher & Berater ipch

Nächster garantiert durchgeführter Tages-Kurs am 4. Dezember 2009

Anmeldung unter: www.digicomp.ch/kurse/IPK.html

Zum Artikel des St. Galler Tagblatts

Öffentliche Kurse zum effizienten Umgang mit E-Mail bei Digicomp

• Teams, welche ihre Organisationsstruktur an die äusseren Anforderungen anpassen, sind produktiver als diejenigen, die dies nicht tun (Das ist nicht so überraschend, weil der Erfolg einer Organisation mit ihrer Anpassungsfähigkeit an die Umwelt zu tun hat - so auch in Teams)
• Die Kommunikationsstrukturen und die Ausrichtung auf ein gemeinsames Ziel sind wichtige Komponenten der Teamproduktivität. Bei einem so genannten Misfit haben diese einen negativen Einfluss auf die Produktivität von Projektteams (Ein schönes Resultat, da jeder erfolgreiche Projektleiter ein Kommunikator und Motivator sein muss und sein Team auf ein gemeinsames Ziel ausrichten sollte, wobei jedem Teammitglied klar sein sollte, was genau er oder sie zur Zielerreichung beiträgt)
• Je virtueller, das heisst je geographisch verteilter ein Team ist, desto stärker der Einfluss der Dimensionen Kommunikation und Zielausrichtung (Bei virtuellen Teams kann man/frau nicht einfach in den nächsten Raum gehen und die Sache “face to face” regeln und E-Mail-Schreiben ist nicht ganz einfach)
• Die Dimensionen Teamkultur und Management sind in traditionelleren, das heisst Teams am gleichen Ort, in der gleichen Organisation, wichtiger als in virtuellen (Die Zusammenarbeit ist einfach besser, wenn sich die Leute mögen und wissen, dass sie geführt werden). Dies ist das eigentlich überraschende Ergebnis: Bisher ging man davon aus, dass die Teamkultur - was immer darunter verstanden wird - auch in virtuellen Teams wichtig ist. Vielleicht sind die Virtuellen einfach Einzelkämpfer, die professionell ihren Job erledigen.

Fazit: Projektleiter, die ein virtuelles Team leiten, das auf verschiedene Standorte, möglicherweise auf verschiedene Zeitzonen verteilt ist, müssen ihre Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel ausrichten und adäquate, das heisst den Anforderungen entsprechende Kommunikationsstrukturen etablieren. Wie wärs mit einer Kollaborationsplattform?

Eine englische Zusammenfassung der Resultate finden Sie hier: Zusammenfassung-VTA

Die Studie gibt einen Überblick über die verschiedenen Marktteilnehmer. Beleuchtet werden sowohl OSS-Anbieter als auch -Nachfrager, die OSS-Community Schweiz sowie staatliche Regulatoren. Die Studie gibt Auskunft über die Struktur der Anbieter: Anzahl Firmen, Beschäftigte, geographische Verteilung, Portfolio und weitere Eckdaten.

Lesen Sie die Zusammenfassung oder laden Sie sich die Studie unter Downloads kostenlos runter.

• “Gearbeitet haben wir auch vor der E-Mail-Revolution. Vielleicht etwas langsamer.”
• “Der alltägliche Taktgeber und unser Hauptkanal der Kommunikation ist längst das E-mail-Postfach geworden.”
• “Diese E-Mails sind die Pest!”
• “Jeder entwickelt so seine Mail-Gewohnheiten, passend zur jeweiligen Persönlichkeit.”
• “Dabei sollte gerade die E-Mail sorgfältig formuliert sein, denn schliesslich ermöglicht sie nur eine sehr abgespeckte Art der Kommunikation.”
• “Das Management des überbordenden elektronischen Briefkastens verschlingt mehr und mehr Zeit, die fehlt für menschliche Begegnungen.”

Noch Fragen? Sehr geehrte Frau Mainka. Machen Sie den ersten Schritt zu einer E-Mail-Kultur in Ihrer Redaktion: Nehmen Sie sich 15 Minuten ZEIT und machen Sie das von uns entwickelte E-Mail-Management-Assessment. Lesen Sie die persönlichen Tipps und beeinflussen Sie das Verhalten anderer.

E-Mail-Management-Assessment

PS: Falls Sie diesen Blogg-Eintrag lesen, fügen Sie doch den Link Ihrer Linksammlung an

Der Kurs richtet sich an Wissensarbeiter, die als Grundlage für ihre Arbeit Informationen aus dem World Wide Web benötigen. Er bietet Hand zu einem produktiven Umgang mit Information und vermittelt effektive Such- und Bewetungstechniken.

Die ersten Erfahrungen mit dem Kurs sind durchwegs positiv:

„Ich habe in der kurzen Zeit viele wichtige Infos und Tipps bekommen, die zukünftig mit Sicherheit zur Anwendung kommen. Herzlichen Dank!“

„Gibt einen guten und aktuellen Überblick über die Suchmöglichkeiten und Suchmaschinen. Ich bin sehr zufrieden.“

Melden Sie sich jetzt an:

http://www.digicomp.ch/kurse/INR.html

Herr Sieber gab Tipps und Tricks, sprach von verschiedenen Produktivitätsebenen und machte einen philosophischen Exkurs über das Informationszeitalter und die Folgen: Transferieren Sie den konstanten Lärm der Information in Wissensmusik (auf Englisch hört sich der Satz noch etwas besser an: Turn that constant noise of information into the sound of knowledge).

Nun ja, dies zur Einleitung. Auf jeden Fall sass ich heute morgen an meinem Laptop und als ich mein Outlook öffnete und die volle Inbox betrachtete, kam mir eines der Prinzipien des gestrigen Vortrages in den Sinn: Leere deine Inbox täglich!

So sass ich also hin, bearbeitete meine “abgestandenen” Mails, wies Aufgaben zu, machte Outlook-Termine daraus und so weiter und so fort.

Das ganze hat mich fast 2 Stunden meiner Arbeitszeit gekostet.

Ich schreibe Euch wieder, wenn meine Inbox erneut gefüllt ist und mir das Prinzip wieder durch den Kopf fährt

Ökonomen haben das eigentliche Problem erkannt: E-Mails haben keinen Preis (NZZ, 20./21.10.2007). Entweder wird der Versand von E-Mails kostenpflichtig oder die Menschen lernen, besser mit E-Mails umzugehen. Die Stiftung Produktive Schweiz hat berechnet, dass in der Schweiz - durch eine effiziente Nutzung des Kommunikationsmittels E-Mail - jährlich 8.5 Millionen Arbeitsstunden produktiver genutzt werden könnten.

Testen Sie Ihr E-Mail-Produktivitätspotenzial mit dem E-Mail-Kalkulator

Ein Hauptproblem des meist genutzten Kommunikationsmittel ist die fehlende E-Mail-Kultur. Gehen Sie mit gutem Beispiel voren: Vermeiden Sie E-Mail Ping-Pong, schreiben Sie bewusst und stellen Sie persönliche Regeln auf, wie Sie E-Mails bearbeiten und verwalten.

Hilfestellung leistet Ihnen das kostenlose E-Mail-Management-Assessment

Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit und machen Sie den ersten Schritt zu einer Kultur der produktiven Nutzung von E-Mails.

Zeitungsartikel zum Thema:

Cash Daily (24.09.2007): E-Mail-Flut: Der Beruf wird zur Nebensache

20-Minuten (26.10.2007): E-Mail Flut bremst in den Büros die Produktivität

Wie fit ist Ihr Projektteam? Kann das Team effizient arbeiten und entsteht die nötige Kreativität sowie der nötige Team-Zusammenhalt für Höchstleistungen?

Die Stiftung produktive Schweiz (SPS) führt in Zusammenarbeit mit dem Center for Technology & Innovation Management (CETIM) in München eine Studie zur Produktivität Schweizer Projektteams durch. Die Studie definiert Erfolgsfaktoren der produktiven Teamarbeit, damit brachliegendes Potenzial ausgeschöpft und Entwicklungspotenzial offen gelegt werden kann.

Nehmen Sie Teil an der Studie zur Produktivität Schweizer Projektteams und erhalten Sie die Ergebnisse kostenlos!

Unter: http://www.produktive-schweiz.ch/Produktivitaet_in_Projektteams.31.0.html

Freddy Bertschinger hat dazu einen Aufsatz geschrieben, der Ihnen Freude bereiten wird.

[ download: Entmystifizierung der Produktivität ]